• Klientiem
• Reģistrēties

Horizon ieviešanas projekta posmi

Procesu izpēte

Šajā posmā tiek organizētas intervijas ar Pasūtītāja darbiniekiem un vākta informācija par Pasūtītāja grāmatvedības darba procesu, uzskaites īpatnībām un prasībām attiecībā uz turpmāko sistēmas darbu. Interviju rezultātā tiek noteikti vienotās finanšu uzskaites principi, pieņemti lēmumi par saimniecisko procesu organizēšanu un/vai nepieciešamajām izmaiņām grāmatvedības darba organizācijā, saskaņoti turpmāk grāmatvedības uzskaitē izmantojamie klasifikatori.

Veicot saimniecisko procesu analīzi, tiek iegūta informācija arī par nepieciešamajām finansu atskaitēm, kas jāiegūst sistēmas ieviešanas rezultātā. Balstoties uz šo informāciju un šajā posmā tiek veidots modelis, pēc kāda tiks organizēta turpmākā grāmatvedības un finanšu uzskaite, kāds datu apjoms tiks ievadīts un kā analizēts sistēmā Horizon.

Atbilstoši izpētes gaitā iegūtajai informācijai, tiek sagatavots nodevums: administratīvi saimniecisko procesu uzskaites ieviešanas vadlīniju dokuments.

Ieviešanas vadlīnijās tiek sniegts izpētes gaitā analizēto Pasūtītāja saimniecisko procesu apraksts, dokumentu un datu plūsma šo procesu ietvaros, sadalītas funkcijas un lomas starp grāmatvedības programmas lietotājiem un citiem procesā iesaistītajiem iestāžu darbiniekiem.

Vadlīnijās tiek dotas norādes programmas lietotājiem par dokumentu ievades veidu un ievadāmās informācijas apjomu, kā arī sniegts katra sistēmā ievadāmā dokumenta grāmatošanas apraksts. Dokumentā tiek atspoguļota arī saistība starp dažādiem saimnieciskajiem procesiem un grāmatvedības programmas moduļiem. Paralēli saimniecisko procesu atspoguļojumam, dokuments sniedz arī grāmatvedības uzskaitē izmantojamo klasifikatoru uzskaitījumu un to izmantošanas noteikumus – kodēšanas sistēmu, aizpildes kārtību un izmantošanas nozīmi.

Izpētes laikā var tikt identificēti procesi, kurus pilnīgi nav iespējams realizēt ar sistēmu Horizon. Šādos gadījumos var tikt inicializēts jauns izstrādes projekts, kurā var tikt realizētas klientam specifiskās vajadzības.

Programmatūras piegāde un instalācija

Šajā posmā tiek veikta Horizon instalācija uz servera un lietotāju darba stacijām, kā arī izveidota datu bāze sistēmas darbībai. Papildu produktīvajai datu bāzei var tikt izveidota mācību datu bāze, kurā Pasūtītāja darbiniekiem ir iespēja patstāvīgi apgūt sistēmu un izmēģināt dažādus dokumentu ievades variantus pirms sistēmas produktīvā starta.

Programmatūras piegādi un instalāciju organizē FMS, izmantojot savus resursus, taču vēlama Pasūtītāja datoru speciālista iesaistīšanās. Instalācijas brīdī ir jābūt sagatavotai infrastruktūrai.

Lietotāju apmācība
Lietotāju apmācība tiek piedāvāta kursos, kurus FMS organizē sadarbībā ar Baltijas datoru akadēmiju (BDA). Apmācības ir nelielās grupās (līdz 12 cilvēkiem), un ir balstītas uz praktisku piemēru bāzes. To ietvaros lietotājs patstāvīgi strādā ar programmu un ar pasniedzēja palīdzību iziet pilnu apmācības programmu.

Datu pārnešana
Šajā projekta posmā sākotnēji tiek sagatavoti pārnesamo datu un klasifikatoru saraksti. Sarakstu veidošanai tiek izmantoti sistēmas izstrādātāja iesniegti MS Excel failu paraugi. Klasifikatorus veido Pasūtītāja darbinieki ar FMS konsultantu atbalstu un saskaņā ar izpētes gaitā noteiktajiem principiem. Informācija, kas aizpildīta failos, tiek pārnesta uz Horizon.

Papildu pamatklasifikatoriem ir iespēja veidot arī citus klasifikatorus, par to vienojas izpētes laikā. Pēc programmas konfigurācijas tiek veikta grāmatvedības datu pārnešana no sagatavotā klasifikatoru saraksta MS Excel tabulā un iepriekš iestādēs izmantotajām grāmatvedības uzskaites sistēmām.

Pirms datu pārnešanas Pasūtītājam tiek sastādīts datu pārnešanas protokols, kurā tiek uzskaitīts pārnesamo datu apjoms, struktūra un iespējamās atbilstības tabulas. Protokols tiek apstiprināts no Pasūtītāja puses, un atbilstoši tam tiek veikta datu pārnešana..

Konfigurācija un konsultācijas
Programmas konfigurācijas posmā atbilstoši ieviešanas vadlīnijām tiek aprakstīti katras Pasūtītāja iestādes uzskaites parametri, ievadīti dokumentu tipi un to kontēšanas shēmas. To veic sistēmas konsultants. Lietotāju tiesību piešķiršanu sistēmā veic Pasūtītāja atbildīgās personas ar FMS konsultatīvo atbalstu. Konfigurācija notiek paralēli datu sagatavošanas un pārnešanas procesiem.

Paralēli konfigurācijai un datu pārnešanai tiek nodrošināts Pasūtītāja lietotāja individuāls konsultatīvais atbalsts, kas saistīts ar sistēmas lietošanas jautājumiem. Tāpat tiek aprakstīti tie pārskati, kas visām iestādēm ir vienoti un kuriem nemainās apraksts neatkarīgi no iestādes darbības specifikas (bilance, naudas plūsma, faktiskie izdevumi utt.). Finanšu pārskatu veidošana ir kopīgs darbs, kurā piedalās gan FMS konsultants, gan Pasūtītāja atbildīgās personas.

Akcepttestēšana (sistēmas testēšana darba vidē)
Pasūtītāja atbildīgie darbinieki veic sistēmas atbilstības novērtēšanu. Sistēma tiek testēta pēc testēšanas protokola, kas sastādīts atbilstoši ieviešanas vadlīnijām. Papildu testēšanas process var tikt veikts arī mācību datu bāzē, kur lietotājiem atļauts eksperimentēt ar dokumentu un pamatdatu ievadi, nebaidoties par datu bāzes aizņemšanu ar nevajadzīgu informāciju. Testēšanas gaitā Pasūtītāja darbinieki aizpilda testēšanas protokolu, kas kalpo par pamatu sistēmas kļūdu vai nepilnību novēršanai. Testēšanas protokola aizpildīšana un sistēmas darbības apstiprināšana no lietotāju puses kalpo par pamatu Horizon produktīvajam startam.