Valmieras siltums: Horizon grāmatvedības uzskaitei, komunālo pakalpojumu norēķiniem

Valmieras pilsētas pašvaldības uzņēmumā „Valmieras siltums” 8 mēnešu projektā FMS ieviesa mūsdienām atbilstošu un vienotu uzņēmuma grāmatvedības uzskaites un siltuma piegāžu norēķinu sistēmu. Izmantojot Horizon, „Valmieras siltums” efektīvā un pārskatāmā veidā nodrošina grāmatvedības uzskaiti, algu aprēķinu, kā arī veic pilnu uzskaiti par realizāciju – klientiem, siltumenerģijas patēriņu atbilstoši noslēgtajiem līgumiem, piegādes adresēm. Datu apstrāde vienotā sistēmā, uzskaite projektu griezumā ļauj uzņēmuma vadībai operatīvi un ātri piekļūt bieži biznesam kritiskām analītiskajām atskaitēm kā ikdienas, tā stratēģisku lēmumu pieņemšanai.

Projekta laiks
2009. janvāris – augusts

Horizon  grāmatvedībi, algu aprēķiniem, atskaitēm, elektroniskajai deklarēšanai
Pirms projekta uzņēmums grāmatvedībai izmantoja programmatūru „Kentaurs”, norēķinu  uzskaite tika veikta sen izstrādātā DOS vides programmā , kamēr detalizētai materiālu uzskaitei izmantoja MS Excel. Šāda triju savstarpēji nesaistītu un no resursu vadības viedokļa ļoti ierobežotu sistēmu izmantošana uzņēmumā būtiski ietekmēja uzņēmuma darbības efektivitāti: grāmatvedība nevarēja piekļūt norēķinu daļas datiem un tos izprast, notika vairākkārtīga vienu un to pašu datu ievadīšana vairākās sistēmās, ievadītā informācija nebija pārskatāma, programmatūra bija novecojusi.

Projekta rezultātā šobrīd „Valmieras siltums” jaunajā sistēmā veic visas grāmatvedības operācijas: ievada pirmdokumentus, gatavo atskaites – par pamatlīdzekļiem, nākamo periodu ieņēmumiem un izdevumiem, naudas līdzekļiem, krājumiem, saņemtajiem/izrakstītajiem rēķiniem, tiek veikta debitoru/kreditoru kontrole. Sistēmā tiek veikti algu aprēķini, sagatavotas visas likumdošanā paredzētās atskaites par darba samaksu un darbiniekiem, tiek nodrošināta šo atskaišu elektroniska deklarēšana.

Horizon nekustamo īpašumu pārvaldībai „Valmieras siltumā”
Līdztekus grāmatvedībai, uzņēmumā ieviesta Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldības funkcionalitāte. Tā nodrošina pilnu uzskaiti par realizāciju – klientiem, noslēgtajiem līgumiem, piegādes adresēm. Izmantojot Horizon, klients veic aprēķinus par siltumenerģijas piegādi pēc skaitītājiem, pielietojot dažādas aprēķinu metodes.

Klienta ieguvumi
Grāmatvedības un norēķinu darba efektivitātes būtiska uzlabošana
Līdz ar pāreju uz un mūsdienu prasībām atbilstošu grāmatvedības sistēmu, vienotu uzņēmuma grāmatvedības uzskaites, algu aprēķinu un siltuma piegāžu norēķinu, kardināli uzlabota šīs uzskaites datu kvalitāte un datu apstrādes efektivitāte. Horizon iespējas nodrošina datu uzskaiti pa projektiem, algu apstrādi vienotā sistēmā. Arī krājumu uzskaite, kas līdz šim tika veikta MS Excell, tagad notiek vienotajā Horizon sistēmā.

Projekta rezultātā attīstīta jauna darbinieku kompetence, uzlabots darba ražīgums, ir ērtāk iegūstamas atskaites par uzņēmuma darbību, kā arī ir plašas iespējas šīs atskaites patstāvīgi konfigurēt atbilstoši uzņēmuma mainīgajām vajadzībām. Šīs funkcionalitātes priekšrocības uzņēmums īpaši varēs izmantot, sastādot 2009. gada pārskatus.

Kvalitatīvi dati ikdienas un stratēģisku lēmumu pieņemšanai
Ar pāreju uz mūsdienu prasībām atbilstošu vienotu resursu vadības risinājumu Horizon „Valmieras siltums” ne vien būtiski uzlaboja daba efektivitāti, arī operatīvu piekļuvi dažāda veida datiem ikdienas un stratēģisku lēmumu pieņemšanai.

Klients
SIA Valmieras Siltums ir 2004.gadā izveidots Valmieras pilsētas pašvaldības uzņēmums, kura pamatdarbība ir siltumenerģijas piegāde lietotājiem un siltumtīklu ekspluatācija un uzturēšana. Uzņēmums arī nodrošina ēku iekšējo siltumtīklu, aukstā ūdensvada un kanalizācijas sistēmu tehnisko apkalpošanu, tehnisko noteikumu izsniegšana jaunu lietotāju pieslēgšanai siltumapgādes sistēmām, siltumapgādes sistēmu uzlabošanu un modernizāciju atbilstoši jaunākajām tehnoloģijām. Kopējais darbinieku skaits uzņēmumā ir ap 50, no kuriem ar RVS Horizon strādā 2 grāmatveži, ekonomists un abonentu daļas grāmatvedis, kurš veic realizācijas uzskaiti – skaitītāju rādījumu ievadi, aprēķinu sagatavošanu, debitoru kontroli.