Jebkura FMS piedāvātā IT risinājuma ieviešana tiek realizēta kā projekts atbilstoši klienta definētam mērķim ar sākuma un beigu termiņiem konkrētu izmaksu un resursu ietvaros. Risinājuma ieviešana sastāv no projekta vadības un no ieviešanas metodoloģijas, kas tiek īstenota konkrētos posmos.

Projektu vadība

Projekta rezultātu kvalitātes noturību nodrošina Izpildītāja izmantotās procedūras un iekšējie pārraudzības mehānismi, kas ir sertificēti atbilstoši ISO 9001:2008 kvalitātes standartam, kā arī FMS projektu vadītāju lielā pieredze dažādos projektos.  Vairāki projektu vadītāji ir ieguvuši PMP (Project Management Professional) sertifikātus un nokārtojuši arī IPMA (International Project Managament Association) projektu vadītāju sertifikāciju, kas apliecina teorētiskās un praktiskās zināšanas projektu vadīšanā, piegādājot rezultātus plānotajos termiņos un budžetos, nodrošinot profesionālu servisu klientam. 

Izvēloties FMS projekta vadības pakalpojumus, Jums tiek piedāvāts projekta vadītājs, kas organizēs ieviešanas gaitu ar piecu projekta vadības procesu grupu palīdzību:

• Inicializācijas procesi - tiek formāli atzīts jauns projekts un izveidota projekta komanda, kas turpmāk strādās konkrētajā projektā, un organizēta starta sapulce. Komanda tiek veidota par pamatu ņemot klienta specifiku un pieejamo FMS konsultantu un projektu vadītāju atbilstošās kompetences.
• Plānošanas procesi - tiek precīzi definēts, kas būs jāizdara, kā tiks sasniegti mērķi, kurš un kad veiks nepieciešamās aktivitātes. Par to tiek informētas klienta atbildīgie darbinieki. Informācija par plānoto projekta gaitu tiek apkopota un strukturizēta projekta plānā, kas detalizē līgumu un apraksta konkrētā projekta vadības principus, pielietotās metodes un instrumentus.
• Realizācijas procesi - tiek organizētas un koordinētas sistēmas ieviešanas aktivitātes.
• Kontroles procesi - tiek mērīta un kontrolēta atbilstība starp plānoto un realizēto darba apjomu. Klients saņem progresa ziņojumus un apstiprina nodevumu piegādi.
• Noslēgšanas procesi - sasniedzot mērķi, projekts tiek slēgts, tiek novērtēti projekta rezultāti un klientam tiek piedāvāti uzturēšanas pakalpojumi.

Sekmīga projekta īstenošana ir atkarīga gan no FMS kā projekta izpildītāja, gan no klienta kā projekta pasūtītāja. Ir svarīgi, ka Pasūtītāja pusē arī tiek veidota projekta organizācija un komanda, kas savlaicīgi plāno un organizē ieviešanas aktivitātes. Sekmīga projekta realizācija un uzstādīto mērķu sasniegšana ir FMS un klienta kopējas sadarbības rezultāts.