Klientu zona:
Budžeta plānošanas, konsolidācijas un atskaišu sagatavošanas rīks, kas palīdz efektīvi pārvaldīt organizācijas un tās padotības iestāžu budžeta plānošanas procesu.
Kopējie risinājuma ieguvumi:
Problēmas
Nepietiekoša kontrole pār budžeta izpildi iestādēs.
Nav pieejama tūlītēja informācija par faktisko budžeta izpildi.
Apgrūtināta operatīva datu iegūšana objektīvu lēmumu pieņemšanai.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Budžeta elektroniska saskaņošana un apstiprināšana.
Pārskati un budžeta izpildes analīze gan atsevišķi pa struktūrvienībām, gan konsolidēti.
Piekļuve salīdzināmiem datiem par plānoto budžetu un tā faktisko izpildi vajadzīgajos griezumos.
Laika resursu ietaupījums pārskatu gatavošanai.
Problēmas
Datu pieprasīšana, ieguve un apkopošana ir laikietilpīga un prasa daudz manuālu darbību, paaugstinot kļūdu iespējamības risku.
Atšķirīga izdevumu un ieņēmu veidu uzskaite iestādēs un struktūrvienībās apgrūtina saņemto datu konsolidāciju un turpmāko analīzi.
Bieži vien informācijas sistēmas vietā tiek izmantotas vairākas Excel datnes, kas prasa datu manuālu apkopošanu.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Dažādi budžeta plānošanas un saskaņošanas procesi atbilstoši iestādes vajadzībām.
Vairāku budžeta versiju un scenāriju veidošana plānošanas procesā (budžeta modelēšana).
Operatīva pieeja datiem par visām saistītajām iestādēm bez nepieciešamības pieprasīt, gaidīt un pārbaudīt datus.
Budžeta izpildes datu analīzes iespējas dokumentu līmenī.
Automātiska budžeta veidlapu un atskaišu formu centralizēta pārvaldīšana.
Sasaiste ar Valsts Kasi – datu eksports uz VBPBP, jebkura pārskata eksports uz Excel.
Problēmas
Jebkura darbinieka iesaistīšana budžetēšanas procesā prasa īpašu darbinieku apmācīšanu un Excel datņu pielāgošanu.
Vairākkārtīga, atkārtota informācijas pārsūtīšana ir laikietilpīga.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Elektroniska budžeta saskaņošana.
Pieejama pārskatāma budžeta datu vēsture un aktuālā informācija.
Ērti iesaistīties budžetēšanas procesā savas atbildības ietvaros.
Risinājums veiksmīgi ieviests šādiem klientiem
Centrālajā statistikas pārvaldē ieviests budžeta plānošanas un izpildes kontroles risinājums iestādes vajadzībām. Risinājums nodrošina iespēju veikt budžeta plānošanu struktūrvienību griezumā. Budžeta izpildes dati tiek iegūti no RVS Horizon.
Centrālā statistikas pārvalde
Iekšlietu ministrijas budžeta plānošanas vajadzībām ieviests risinājums uz MicroStrategy bāzes, kas nodrošina elastīgu budžeta plānošanas procesu un izpildes kontroli. Risinājums integrēts ar RVS Horizon, kas nodrošina operatīvu piekļuvi budžeta izpildes datiem.
Iekšlietu ministrija
Siguldas domē ir ieviests budžeta plānošanas un izpildes kontroles risinājums uz MicroStrategy bāzes. Risinājums integrēts ar RVS Horzion.
Siguldas dome
Ventspils novada domē ir ieviests budžeta plānošanas un izpildes kontroles risinājums uz MicroStrategy bāzes. Risinājums integrēts ar RVS Horzion.