Klientu zona:
Pilnīgas personāla uzskaites un vadības risinājums pašvaldības iestāžu vajadzībām, kas nodrošina personas datu reģistrāciju un personāla pārvaldības funkcijas.
Kopējie risinājuma ieguvumi:
Problēmas
Decentralizēta informācijas uzskaite un uzturēšana palēnina un apgrūtina datu ieguves, apstrādes un analīzes procesus, kas kavē lēmumu pieņemšanu.
Dokumentu aprite papīra formātā apgrūtina atvaļinājumu un komandējumu pieteikumu vēstures un aktuālās informācijas atsekošanu.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Ērta piekļuve pilnīgai, strukturētai informācijai par personālu.
Operatīva piekļuve pārskatiem par personālu.
Ātra un ērta atvaļinājumu un komandējumu pieteikšana un apstiprināšana pašapkalpošanās portālā.
Padoto personas un amata informācijas pieejamība pašapkalpošanās portālā.
Darba laika saskaņošana un apstiprināšana pašapkalpošanās portālā.
Problēmas
Personāla datu reģistrēšana un uzkrāšana dažādās sistēmās apgrūtina tās apstrādi un aktuālās informācijas atsekošanu.
Dokumentu aprite papīra formātā palēnina personāla procesus.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Nodrošināta piekļuve pilnīgai informācijai par darbinieku un atlīdzību, kas atvieglo tādu personāla procesu pārvaldību kā:
- personāla atlase;
- iestādes amata vietu pārvaldīšana;
- darba aizsardzības īstenošana, atbilstoši likumdošanai.
Ērtāka dokumentu ikdienas pārvaldība - personāla dokumentu (rīkojumi, vienošanās, līgumi) centralizēta sagatavošana, reģistrēšana un uzglabāšana.
Personāla funkciju automatizācija:
- automatizētu sistēmas dokumentu izveide, veicot personāla rīkojuma izpildi;
- atvaļinājuma perioda un uzkrāto/izlietoto dienu skaita aprēķināšana;
- brīdinājumi par termiņa tuvošanos.
Problēmas
Darbiniekam katra jautājuma noskaidrošanai jāgriežas pie personāla vai grāmatvedības speciālista.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Pašapkalpošanās portālā var ērti piekļūt aktuālajai atlīdzības, izmantoto/ uzkrāto atvaļinājuma dienu informācijai, kā arī saviem personas datiem sev piemērotā laikā.
Pašapkalpošanās portālā pieejama arī kolēģu kontaktinformācija un aktuālās prombūtnes.
Atvaļinājumu un komandējumu pieteikšana, saskaņošana un apstrāde notiek pašapkalpošanās portālā.
