Klientu zona:
Grāmatvedības un resursu uzskaites risinājums, kas ir īpaši pielāgots uzņēmuma vajadzībām un nodrošina efektīvu vadības, finanšu un grāmatvedības informācijas reģistrēšanu, uzturēšanu un analīzi.
Kopējie risinājuma ieguvumi:
Problēmas
Atsevišķi informācijas avoti un decentralizēta resursu uzskaite apgrūtina operatīvu datu iegūšanu, apstrādi un analīzi, kas kavē lēmumu pieņemšanu.
Nepieciešami papildu resursi atskaišu un pārskatu sagatavošanai.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Operatīva piekļuve grāmatvedības un resursu informācijai.
Detalizēta grāmatvedības un resursu informācijas analīze vajadzīgajos griezumos.
Dokumentu (atvaļinājumu un komandējumu pieteikumi, darba laika tabulas, rēķini) saskaņošana un apstiprināšana pašapkalpošanās portālā.
Problēmas
Informācijas uzturēšana dažādās sistēmās apgrūtina datu apstrādi atskaišu un pārskatu sagatavošanai.
Strādājot ar vairākām sistēmām, funkciju izpilde ir laikietilpīgāka un nereti prasa datu atkārtotu ievadi.
Atskaišu un pārskatu sagatavošanai liela daļa darbību jāveic manuāli, paaugstinot kļūdu iespējamības risku.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Grāmatvedības un personāla vadības dokumentu centralizēta sagatavošana, reģistrēšana un uzglabāšana.
Pieejama nepieciešamā grāmatvedības ierakstu vēsture, personāla un atlīdzības informācija.
Ikdienā izmantojamās un normatīvajos aktos paredzētās atskaites un pārskatus sistēma sagatavo automātiski.
Sistēma ir pielāgojama speciālista veicamajām funkcijām.
Problēmas
Katra jautājuma noskaidrošanai darbiniekam jāgriežas pie grāmatvedības vai personāla speciālista.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Pašapkalpošanās portālā var ērti piekļūt un apskatīt savā atbildībā esošo materiālo vērtību, atlīdzības un atvaļinājuma rezerves informāciju, kā arī savus personas datus sev piemērotā laikā.
Pašapkalpošanās portālā pieejama arī kolēģu kontaktinformācija un aktuālās prombūtnes.
Atvaļinājumu un komandējumu pieteikšana, saskaņošana un apstrāde notiek pašapkalpošanās portālā.