Klientu zona:
Centralizēts grāmatvedības un resursu pārvaldības risinājums organizācijai ar vairākām padotības iestādēm, kas nodrošina uz vienotiem principiem balstītu efektīvu finanšu un resursu uzskaiti un analīzi.
Kopējie risinājuma ieguvumi:
Problēmas
Decentralizēta informācijas uzskaite un atšķirīgi datu uzturēšanas un pārvaldības principi organizācijā un tās padotības iestādēs apgrūtina informācijas iegūšanu, apstrādi un analīzi, kas kavē lēmumu pieņemšanu.
Decentralizētas IT infrastruktūras uzturēšanai nepieciešami lieli finanšu un cilvēkresursi.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Ērta un ātra piekļuve centralizētas organizācijas, tās padotības iestāžu un struktūrvienību finanšu un personāla informācijai.
Operatīvi pieejamas atskaites, pārskati un detalizēta izmaksu analīze gan atsevišķi pa struktūrvienībām, gan konsolidēti.
Tehnisko resursu centralizācija samazina IT uzturēšanas izmaksas.
Funkciju centralizācija optimizē resursu un personāla pārvaldības procesus.
Dokumentu (atvaļinājumu un komandējumu pieteikumi, darba laika tabulas, rēķini) saskaņošana un apstiprināšana pašapkalpošanās portālā.
Problēmas
Decentralizēta informācijas uzskaite un atšķirīgi datu uzturēšanas un pārvaldības principi apgrūtina operatīvu datu apstrādi atskaišu un pārskatu sagatavošanai.
Konsolidējot pārskatus, liela daļa darbību jāveic manuāli, paaugstinot kļūdu iespējamības risku
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Vienota sistēmas klasifikatoru un datu uzturēšana un pārvaldīšana centralizētā organizācijā nodrošina informācijas salīdzināmību un atvieglo tās analīzi vajadzīgajos griezumos.
Atskaites un pārskatus sistēma sagatavo un konsolidē automatizēti.
Efektīvāka un vienkāršāka sistēmas un IT infrastruktūras administrēšana.
Problēmas
Katra jautājuma noskaidrošanai darbiniekam jāgriežas pie grāmatvedības vai personāla speciālista.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Pašapkalpošanās portālā var ērti piekļūt un apskatīt savā atbildībā esošo materiālo vērtību, atlīdzības un atvaļinājuma rezerves informāciju, kā arī personas datus sev piemērotā laikā.
Pašapkalpošanās portālā pieejama arī kolēģu kontaktinformācija un aktuālās prombūtnes.
Atvaļinājumu un komandējumu pieteikšana, saskaņošana un apstrāde notiek pašapkalpošanās portālā.
Risinājums veiksmīgi ieviests šādiem klientiem
Valsts zemes dienestā ieviests centralizēts grāmatvedības risinājums, kas nodrošina 9 VZD reģionālo filiāļu darbības uzskaiti vienā centralizētā sistēmā. Centralizētas grāmatvedības ieviešanas rezultātā VZD būtiski samazināja nepieciešamos cilvēku un finanšu resursus resursu uzskaites funkcijām.
Valsts zemes dienests
Finanšu ministrijā ieviests centralizēts grāmatvedības un personāla vadības risinājums uz Horizon bāzes. Risinājuma pamatā ir vienota Horizon datu bāze, kurā ir Finanšu ministrija un visas padotības iestādes. Risinājumā tiek nodrošināta vienotu klasifikatoru uzturēšana un pārvaldīšana. Katra Finanšu ministrijas padotības iestāde tiek uzturēta kā atsevišķa juridiska persona.
Finanšu ministrija
Aizsardzības ministrijā ieviests centralizēts grāmatvedības risinājums, kas nodrošina vienotu grāmatvedības uzskaiti Aizsardzības ministrijas centrālajā aparātā un padotības iestādēs pēc vienotiem uzskaites principiem. Pateicoties Horizon risinājumam, iespējams automātiski iegūt konsolidētus pārskatus un uzturēt vienotus klasifikatorus.
Aizsardzības ministrija
Rīgas domē (RD) ieviestais centralizētas grāmatvedības un resurusu uzskaites risinājums nodrošina centralizētu grāmatvedības uzskaites procesu visās RD struktūrvienībās. Pateicoties centralizētam risinājumam uz Horizon bāzes, RD ir ieguvusi pārredzamu un viegli kontrolējamu grāmatvedības procesu.