Klientu zona:
Dokumentu vadības risinājums, kas nodrošina ienākošo rēķinu un pavadzīmju elektronisku saskaņošanu un izmaksu attiecināšanu pēc dažādiem saskaņošanas scenārijiem atkarībā no rēķina tipa un informācijas.
Kopējie risinājuma ieguvumi:
Problēmas
Rēķinu saskaņošanas un apstrādes process ir laikietilpīgs.
Decentralizēta rēķinu saņemšana apgrūtina ienākošo rēķinu plūsmas pārraudzību un kontroli un var kavēt to savlaicīgu apmaksu.
Augstas rēķinu apstrādes izmaksas.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Samazinātas administratīvās izmaksas un resursu patēriņš ienākošo rēķinu un pavadzīmju apstrādei.
Elektroniska rēķinu saskaņošana ir efektīvāka.
Informāciju par rēķinu apstrādi var izmanot rēķinu saskaņošanas kvalitātes uzlabošanai.
Problēmas
Rēķina aprites plūsmu jākontrolē manuāli.
Decentralizēta dokumentu saņemšana un fiziska pārsūtīšana saskaņošanas procesā rada dokumentu nozaudēšanas risku.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Automatizēta rēķinu ievade, pārsūtīšana un grāmatojumu izveide.
Savlaicīga informācijas saņemšana, lai veiktu izdevumu atzīšanu un grāmatošanu.
Ātri atrodama pamatinformācija par rēķinu un tā apstrādes vēsturi, kas atvieglo audita un pārskatu sagatavošanas procesus.
Iespējami dažādi rēķina konteksta bāzēti automātiski kontrolējami saskaņošanas scenāriji.
Problēmas
Saskaņošana ir resursietilpīga.
Pārsūtot dokumentus fiziski, pastāv to nozaudēšanas risks.
Ieguvumi pēc risinājuma ieviešanas
Ērti iesaistīties rēķinu saskaņošanas procesā savas atbildības ietvaros.
Risinājums veiksmīgi ieviests šādiem klientiem
Rīgas domē ieviests rēķinu saskaņošanas modulis, kas nodrošina centralizētu rēķinu saņemšanu, apstrādi un elektronisku saskaņošanas procesu.
Rīgas dome
Pateicoties rēķinu saskaņošanas moduļa ieviešanai, SEB bankā visa ienākošo rēķinu apstrāde ir centralizēta, kas palīdzēja samazināt rēķinu apstrādes izmaksas un uzlaboja naudas plūsmas plānošanu.